Cuántos van a ser
Es lo que más pesa. Por debajo de cierto número aparece un suplemento por grupo reducido, porque los costes fijos se reparten entre menos gente. No es un recargo arbitrario: es aritmética.
Es la primera pregunta que hace todo el mundo y la que casi nadie responde con claridad. Vamos a intentarlo.
No vamos a darle una cifra, y ahora le explicamos por qué: cualquier número que pusiéramos aquí sería falso para la mitad de quienes lo leen. Lo que sí podemos hacer es contarle exactamente qué mueve el precio, para que cuando pida presupuestos sepa compararlos.

Por qué no hay un precio
Piénselo así: montar y servir un evento para cuarenta personas cuesta casi lo mismo en logística que uno de cien. El mismo camión, el mismo montaje, el mismo desplazamiento. Lo que cambia es entre cuántos se reparte.
Por eso cuando alguien anuncia «desde X € por persona», ese número solo es cierto en el caso más grande y más fácil. Para todos los demás, engaña.
Qué mueve el precio
Es lo que más pesa. Por debajo de cierto número aparece un suplemento por grupo reducido, porque los costes fijos se reparten entre menos gente. No es un recargo arbitrario: es aritmética.
Un cóctel de pie de tres horas con cinco estaciones de cocina en directo no cuesta lo mismo que un banquete servido de dos platos. Cambia el personal, el menaje y el tiempo de cocina.
Distancia, accesos y qué tiene el espacio. Si hay que llevar cocina de apoyo, generador o servicio de agua, eso cuesta. Y si el acceso obliga a más personal, también.
Las horas de barra, la recena y el tiempo de servicio. Cada hora extra son horas de personal.
No es lo mismo una carta de canapés que una con producto de temporada, pescado de lonja o cortador de jamón. La calidad se paga y se nota.
Cómo comparar
Da igual a quién se los pida. Estas preguntas le van a evitar sorpresas.
Dudas
Depende de las cinco cosas de arriba. Lo que podemos hacer es pasarle un presupuesto real y cerrado en poco tiempo: con la fecha, el sitio y el número aproximado de invitados ya tenemos casi todo. Y si no conocemos el espacio, hacemos una visita técnica antes de darle ninguna cifra.
Sí, y la visita técnica también. Solo se paga cuando hay degustación, y esos 500 € se descuentan del presupuesto si sigue adelante con nosotros.
Sí. El pago es flexible: mensual, en tercios o de una vez. Lo que sí es fijo es que el total debe estar pagado quince días antes del evento.
Casi siempre por tres cosas: qué producto usan, cuánto personal traen y qué no está incluido en el precio. Compare esas tres y entenderá la diferencia.
No hay mínimo. Hemos hecho servicios para dos personas. Pero le diremos con franqueza si en su caso los costes logísticos pesan demasiado, antes de que decida nada.
Presupuesto
Fecha, sitio y cuántos serán. Con eso le pasamos un presupuesto cerrado y deja de moverse en estimaciones.